会社案内 個人情報の取り扱い

個人情報保護への取り組みについて

◆個人情報保護への取り組み
株式会社ティー・エフ・シー及び合同会社クロスウイング(以下、当社)では、お客様の充実したコンピュータの有効活用のご提案することを経営理念のひとつとしてとらえています。
お客様とのお取引、あるいは当社の営業活動に際して接する氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等の個人情報は、当社がサービスを提供するためになくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、個人情報の保護に関する法律の施行を控え、以下に掲げる事項を、これまで以上に全社員及び関係者に徹底していきます。
当社では、関連する法令等を遵守し、管理責任者のもとで厳重なセキュリティ対策を施し、適正な個人情報の管理を実施します。法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。また、業務を委託する場合には、委託先の適正な管理及び監督を行います。そして、次に示す利用目的の範囲内で個人情報を利用します。


◆当社における個人情報の利用目的と取り扱い
当社において個人情報の提供をお願いする場合は、個別にその収集目的、利用方法、当社が個人情報を提供する第三者の範囲、当社対応窓口(以下「収集目的等」)などをお知らせしている場合を除き、下記に表示する収集目的等により、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
〈収集目的〉
①当社取り扱いの商品及び製品、サービスのご案内
②ご購入いただいた商品及び製品、サービスの新情報のご案内
③当社取り扱い商品及び製品、サービスをよりよくしていくための調査(アンケート)のお願いおよび調査結果の分析やそれに基づく社内資料の作成に利用
〈利用方法〉
①お客様への必要かつ有益と思われるご連絡事項・情報を発信する場合(郵便、FAX、電子メール、電話)②当社取り扱い商品及び製品、サービスをよりよくしていくための調査(アンケート)のお願い(郵便、FAX、電子メール)
〈当社が個人情報を提供する第三者の範囲〉
①利用目的を遂行するために業務を委託する場合の業務委託先(漏えいや再提供等しないよう、契約により義務づけ、適正な管理及び監督を実施いたします。)
②法令に基づき適正に提供を要求された場合の第三者
〈当社対応窓口〉

株式会社ティー・エフ・シー

個人情報ご相談窓口

電話番号 0475-73-7820

合同会社クロスウイング

個人情報ご相談窓口

電話番号 047-497-8247


◆当社における個人情報の取り扱い
当社は、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、法令に基づく開示や正当な理由のある場合を除き、お知らせした会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、その第三者からの漏えいや再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させております。
当社は、自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的な施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
ご提供いただいた個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合は、当社は合理的な範囲で対応いたします。上記対応窓口またはあらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。

当社のウェブページにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。


◆個人情報についてお客様にご注意していただきたいこと
① 個人情報の利用目的と取り扱いに挙げた以外の場合で、お客様が自発的に個人情報を送信された場合、その情報は第三者に使用される可能性がありますのでご注意ください。
 また、他人の個人情報を不当に発信する行為や成りすまし行為は法律に触れる場合がございますので特にご注意ください。
 弊社では個人情報の保護に努力していますが、上記のようにお客様が自発的に個人情報を送信される場合については、お客様ご自身の責任においてご注意いただくようお願い致します。

② ID・パスワードはお客様ご自身の責任において管理をお願い致します。
 パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすいような名前や生年月日、電話番号などは避けることをお勧め致します。また、知人・友人などであっても開示・貸与・譲渡しないでください。
 お問合せのメールやFAXにパスワードを書き込まないようお願い致します。

③ 不正アクセス禁止法(2000年2月13日施行)について
 不正アクセス禁止法が施行されました。他人のIDやパスワードを無断使用する行為、セキュリティーホールを攻撃しコンピュータに侵入する行為、不正アクセス行為を助長する行為を禁止するものですが、違反者は処罰されます。
 また、不正アクセスの被害に遭わないためにも、①、②について十分ご注意ください。


■本件に関するお客様からのお問い合わせ先
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